Egy modern tárgyaló kialakítása az üzleti világban nem csak esztétikai kérdés, hanem funkcionalitás szempontjából is kritikus jelentőségű. Ahhoz, hogy a tárgyalások, prezentációk és egyéb üzleti találkozók gördülékenyen, hatékonyan és magas színvonalon menjenek végbe, kiemelten fontos a helyiség megfelelő felszerelése. Ehhez nem elegendő mindössze egy asztal és néhány szék, hiszen a technológiai fejlődés és a digitalizáció egyre komplexebb eszközök alkalmazását teszi szükségessé. Tárgyalót ma már bérelni is lehet, sőt, számos bérbeadónál a tárgyaló bérlés 1 órára is megoldható.

Először is válasszuk ki a tárgyalóasztalt és a hozzá illő székeket. Ezeknek ergonomikusnak és kényelmesnek kell lenniük, hiszen órákig is eltarthatnak a megbeszélések. Éppen ezért az asztal alakja és mérete is számít; egy "U" vagy "O" alakú asztal elősegíti a kommunikációt és az interakciót, míg egy hosszú, egyenes típusú inkább formális jellegű megbeszélésekhez ideális. A megfelelő világítás szintén alapvető, lehetőleg a természetes fényt részesítsünk előnyben, de ha ez nem megoldható, akkor a LED világítás kiváló alternatívának bizonyul.

A technológia tekintetében mire érdemes figyelni?

A technológiai felszerelés terén a projektor és a vetítővászon nélkülözhetetlen elemek. A projektor legyen legalább full HD felbontású, és lehetőleg Wi-Fi kapcsolattal is rendelkezzen, hogy a különféle eszközökről könnyedén meg lehessen osztani a tartalmakat. A vetítővászon mérete és minősége is lényeges; olyan anyagból készült vásznat válasszunk, amely minimalizálja a fényvisszaverődést.

Meghatározó a video- és audio-konferencia rendszerek szerepe is. A kiváló minőségű kamerák és mikrofonok lehetővé teszik, hogy a távoli résztvevők is kristálytisztán halljanak és lássanak minket. Az intelligens mikrofonrendszerek pedig képesek arra, hogy az aktuálisan beszélő személyhez irányítsák a mikrofont, így növelve az audió minőségét. Lényeges a tárgyalóhoz tartozó szoftveres eszközök megválasztása is. 

Továbbá, az esztétika és a funkcionalitás összekapcsolása érdekében érdemes intelligens távirányítókat vagy akár érintőképernyős paneleket is beépíteni, amelyekről egyszerűen kezelhető az összes technológiai eszköz. Ez egyszerűbbé teszi a megbeszélés gördülékenységét, ráadásul modern és professzionális benyomást is kelt.

Egy modern tárgyaló felszerelése tehát sokoldalú és átgondolt tervezést igényel. A komfort és a funkcionalitás kombinációjával, valamint a legújabb technológiai innovációk alkalmazásával azonban olyan környezetet hozhatunk létre, amely elősegíti az üzleti sikereket. Az eszközök, valamint bútorok kiválasztásánál a rugalmasság jegyében érdemes eljárni, így a tárgyalóterem garantáltan megfelel majd a jelenlegi és jövőbeli igényeknek is.